參展商如何挑選好的展位?
在展覽會(huì)上,展臺(tái)就是企業(yè)的“名片”。企業(yè)決定參展后,要通過(guò)合理確定展位面積,認(rèn)真選擇位置,精心布置展臺(tái),突出企業(yè)形象,顯示企業(yè)實(shí)力,使企業(yè)展出的產(chǎn)品和技術(shù)能夠吸引更多觀眾的眼球,從而獲得滿意的展出效果。因此,展位的選擇非常重要。
正確選擇展位主要與展出形式和展位的面積大小、所處位置以及確定時(shí)間的早晚密切相關(guān)。展出形式分光地展出和標(biāo)準(zhǔn)展位展出兩種。展出形式基本是由展位的面積大小決定的。如選擇光地展出,面積不宜太小,一般不應(yīng)小于36平方米。否則,應(yīng)選擇標(biāo)準(zhǔn)展位展出。
一、確定展位面積的大小
確定展位面積的基本原則是:選大不選小。選擇較大面積的展位展出,有利于提升企業(yè)的形象和在行業(yè)中的地位,對(duì)提高企業(yè)知名度和促進(jìn)產(chǎn)品銷售具有立竿見(jiàn)影的作用和深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)力和主觀意圖,科學(xué)合理地確定展位面積的大小。
1、選擇較大面積的光地,經(jīng)特裝后展出
所謂光地就是在展場(chǎng)內(nèi)不含任何展具和設(shè)施的凈地。參展企業(yè)可以在光地面積之上的有效空間內(nèi)完全按照自己的意愿,搭建和布置自己的展臺(tái),其優(yōu)點(diǎn)是:
① 形象鮮明突出,充分顯示企業(yè)實(shí)力;
② 位置顯要,容易聚集觀眾;
③ 參展效果好。
適用對(duì)象: 有實(shí)力的大企業(yè)或想在展會(huì)上突出宣傳企業(yè)形象的中小企業(yè)。
2、選擇2-4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位,簡(jiǎn)單裝飾后展出
標(biāo)準(zhǔn)展位即指在展場(chǎng)內(nèi)含展具和部分設(shè)施的展位,企業(yè)可以選擇2-4個(gè)標(biāo)志展位,按照自己的意愿和僅有預(yù)算簡(jiǎn)單布置。其優(yōu)點(diǎn)是:
① 可以體現(xiàn)個(gè)性,在眾多面目相同的標(biāo)展中脫穎而出,在一定程度上顯示企業(yè)的實(shí)力;
② 展臺(tái)搭建費(fèi)用較光地少,搭建省時(shí)省力;
③ 能較好地吸引觀眾,但參展效果不如光地的好。
適用對(duì)象:有一定實(shí)力、但展品少或缺少精力布置展臺(tái)的企業(yè)。
注:國(guó)內(nèi)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位的面積為9平方米,規(guī)格為3米 × 3米,并包括圍板、桌椅、楣板字、照明燈、電源插座、紙簍和地毯等設(shè)施。
3、選擇1-2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位直接展出
這種選擇比較光地搭建要簡(jiǎn)單得多,也會(huì)節(jié)省費(fèi)用,如果展品特別能吸引眼球,效果也不會(huì)很差。
適用對(duì)象:對(duì)展會(huì)效果估計(jì)不高或不準(zhǔn)備在展會(huì)上大力宣傳的企業(yè)。
二、確定展位所處的位置
展位在展場(chǎng)內(nèi)的位置很重要。位置選好了,等于選擇了更多的觀眾。選擇展位的主要依據(jù)是組展單位提供的展位圖。參展企業(yè)要仔細(xì)研究展位圖,盡可能選擇參觀人流量大的位置。
1、光地位置的選擇
① 首選展場(chǎng)出入口或離出入口最近的位置;
② 選擇緊鄰或靠近大企業(yè)的位置;
③ 選擇主通道邊上的位置。
2、標(biāo)準(zhǔn)展位位置的選擇
① 選擇靠近出入口、主通道、樓梯口、洗手間、休息區(qū)等人流量較大的位置;
② 盡量選擇靠近光地展位的位置,可以增加人氣;
③ 選擇拐角展位(拐角展位兩面開(kāi)口,受眾面加倍)。
三、選擇有通透性的展位
選擇展位時(shí),還需要考慮展位有幾面是墻體、幾面是通透的。最普通的展位是三面墻體只有一面通透面向觀眾的,這種展位布置起來(lái)比較簡(jiǎn)單,一般只需要在三面墻體進(jìn)行設(shè)計(jì)就可以了,缺點(diǎn)是因?yàn)槿鎵w限制,不方便進(jìn)行造型設(shè)計(jì),而且只有一面通透,吸引力相對(duì)較小,也不是很方便與觀眾的交流。、
比較好的展位是有兩面或三面通透的展位,只有一面或兩面墻體,這樣的展位在設(shè)計(jì)布置上花費(fèi)較少,而且能夠吸引幾個(gè)方向的人流,觀眾能夠走進(jìn)來(lái),因而能獲得比較好的展覽效果。這樣的展位一般處在展廳入口處或者端頭處。
還有一種是四面都沒(méi)有墻體的展位,比較大,往往是幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位合在一起的,其特點(diǎn)是方便做造型,容易制造氣氛來(lái)吸引觀眾進(jìn)入,不利之處是展廳四徒無(wú)壁,不方便設(shè)計(jì)形象墻或貼掛宣傳圖片。這種情況比較適合做特裝展臺(tái),但是設(shè)計(jì)和布置的費(fèi)用比較高。
四、選擇能借勢(shì)的展位
如果你的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目是一個(gè)比較新的項(xiàng)目,還不夠知名。假如資金條件允許,應(yīng)盡可能選擇位置好、通透面比較多的展位,這樣容易獲得好推廣效果。如果費(fèi)用預(yù)算比較緊,也可以考慮一些其他的借勢(shì)技巧。比如,選擇一個(gè)緊挨著某一個(gè)知名品牌的展位,可能這個(gè)大名鼎鼎的“鄰居”會(huì)給你帶來(lái)很大的人氣。
五、盡可能早地選擇和確定展位
展位選擇是按照“先報(bào)展、先選展位”的原則進(jìn)行的,參展企業(yè)如果決定參展,只有早計(jì)劃、早報(bào)展,才能有更多的好展位可以選擇。選定展位后,參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)在組展單位保留預(yù)選展位的規(guī)定時(shí)間內(nèi)交付展位費(fèi)用或定金,確保所選展位不被其它企業(yè)所占。
此外,無(wú)論是光地還是標(biāo)準(zhǔn)展位的選擇,都應(yīng)當(dāng)考慮同一展場(chǎng)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)因素。與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在展場(chǎng)狹路相逢,必須從展位面積和位置、展臺(tái)搭建和布置、展品選擇和布局等方面優(yōu)先突出,才能立于不敗之地。
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