大型活動(dòng)策劃執(zhí)行流程該怎么做?
大型活動(dòng)策劃可以提升企業(yè)品牌的營銷效應(yīng),一場活動(dòng)想要完美的展示在大眾面前,與活動(dòng)執(zhí)行的相關(guān)性十分密切,可以說活動(dòng)的執(zhí)行直接影響活動(dòng)的成功與否。相信還有是有許多市場新手對(duì)活動(dòng)策劃的整個(gè)流程不夠了解,大黃蜂展覽作為經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司,接下來就為大家講解大型活動(dòng)策劃執(zhí)行的流程該怎么做。
第一;方案策劃流程
只要做活動(dòng),前期都需要確定活動(dòng)策劃方案,這個(gè)階段企業(yè)的市場部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接溝通,根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場的實(shí)際情況,將整場活動(dòng)策劃的方案、活動(dòng)設(shè)計(jì)確認(rèn)下來。
第二;前期執(zhí)行籌劃
策劃方案確認(rèn)后,就要開始活動(dòng)前期執(zhí)行籌備,籌備的事項(xiàng)有:
1、主持人的選擇
2、表演人員的確認(rèn)
3、供應(yīng)商的確認(rèn)
4、設(shè)計(jì)物料并下單制作
5、對(duì)設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)
6、其他物料的核對(duì)
7、通知活動(dòng)參與人員并核查
第三 ;現(xiàn)場搭建流程
活動(dòng)現(xiàn)場的布置需要提前一天進(jìn)行,并把活動(dòng)布置的各個(gè)區(qū)域的工作分解成一個(gè)個(gè)易于執(zhí)行和管理的任務(wù)。然后設(shè)計(jì)任務(wù)的先后順序,再把任務(wù)分派到每個(gè)工作人員身上,同時(shí)把監(jiān)控活動(dòng)的所有重要任務(wù)制定成節(jié)點(diǎn),在圖表中標(biāo)記好。
第四、活動(dòng)當(dāng)天流程的執(zhí)行
當(dāng)所有事項(xiàng)都準(zhǔn)備完全后,就是當(dāng)天的執(zhí)行了,這和時(shí)刻是最緊張最忙的時(shí)候。在活動(dòng)執(zhí)行現(xiàn)場,項(xiàng)目統(tǒng)籌人員要在活動(dòng)開始前三小時(shí)就確定好道具、表演節(jié)目的安排、現(xiàn)場的燈光和音樂等。
一場大型活動(dòng)策劃執(zhí)行的流程基本上面介紹的一樣,這是大黃蜂展覽做活動(dòng)策劃執(zhí)行實(shí)踐出來的經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家做大型活動(dòng)策劃執(zhí)行時(shí)有幫助。如果您覺得企業(yè)自己做這樣的活動(dòng)有困難,可以找大黃蜂展覽為您的企業(yè)提供專業(yè)、貼心的服務(wù)。
廣州大黃蜂展覽設(shè)計(jì)有限公司是一家集展示創(chuàng)意設(shè)計(jì)·大型工程制作搭建·活動(dòng)策劃執(zhí)行·會(huì)議主場承辦·活動(dòng)巡回路演等于一體的一站式服務(wù)平臺(tái)。當(dāng)然也可以點(diǎn)擊客服咨詢直接和我交流喔~
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