一、現(xiàn)場(chǎng)搭建前分工明細(xì)

在現(xiàn)場(chǎng)搭建前需要把分工明細(xì)，因?yàn)樵诂F(xiàn)場(chǎng)時(shí)間緊任務(wù)急，每個(gè)崗位都不能出差錯(cuò)，每一步都要銜接好。很多現(xiàn)場(chǎng)搭建出問(wèn)題，大多都是搭建前沒(méi)有分工明細(xì)。所以在做搭建設(shè)計(jì)時(shí)，必須統(tǒng)籌全局，明確每個(gè)崗位的分工，所有參建人員要提前開(kāi)會(huì)，把每一步工作落實(shí)到位，這樣活得才能落地到位。

二、與酒店的對(duì)接

現(xiàn)在很多活動(dòng)都在酒店里舉辦，但如果有些問(wèn)題沒(méi)落實(shí)到位，就會(huì)影響活動(dòng)如期舉行。例如：不小心將酒店場(chǎng)地物品等破壞了，酒店就會(huì)扣活動(dòng)策劃公司的錢(qián)，所以在與酒店對(duì)接時(shí)，一定要提前溝通好，簽好協(xié)議，保障雙方的利益，將個(gè)人損失降到最低。

三、時(shí)間的把控

在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)，任務(wù)重時(shí)間緊，所以負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)搭建工作人員把控好時(shí)間，比如首要進(jìn)場(chǎng)的是需要搭建的(燈光、音響、舞臺(tái))這一些大型的設(shè)備，這幾項(xiàng)花費(fèi)時(shí)間最長(zhǎng)。在做活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建時(shí)，執(zhí)行負(fù)責(zé)人需將這些設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和進(jìn)場(chǎng)順序給安排好，用最短的時(shí)間高效的完成。

四、大屏幕設(shè)置

大型活動(dòng)一定離不開(kāi)LED大屏幕，在播放PPT、播放公司視頻、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)的暖場(chǎng)都離不開(kāi)大屏幕。待大屏幕搭建以后要試用一下——主要檢查KV是否變形、大屏是否展示完整，大屏幕是否碎屏，這對(duì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍有很大的影響。

最后，現(xiàn)場(chǎng)搭建需要每個(gè)人按時(shí)完成自己負(fù)責(zé)的板塊，還要減少失誤，才能讓活動(dòng)如期完美的舉行，所以在活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)一定要注意。

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