一場別出心裁的展會設計需要做的工作有很多，需要注意的內(nèi)容也是非常的重要，一定要和展會的主題相貼合，還要布置的吸引人們的眼球，那么一次展會的設計都要做什么呢?接下來大黃蜂展覽設計整理出關于策劃展會的小意見，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/span>

家具展展臺設計效果圖-大黃蜂展覽設計案例分享

一、做好準備工作是要點
提前了解清楚主辦方和展會涉及到的單位和部門與此次展會涉及的單位與部門、展會是多大規(guī)模、成本、地點、參展時間等，還可以進行市場調(diào)研，進行分析和預測，然后在做好記錄進行展會設計工作。

二、制定展臺計劃設計主題
做好分析后就可以根據(jù)實際情況指定進程計劃，這樣可以方便展會進行的更加順利，而制定明確的現(xiàn)場管理計劃，就是為了再正式進行時能夠維持好秩序，避免發(fā)生意外。設計制定出一個思路要鮮明、簡單易懂的一個內(nèi)容主題。做好宣傳的工作吸引更多的客戶。

三、分配好人員任務也是展會的關鍵
安排好會展進行時的場地和住處的接待人員、交通運輸人員、現(xiàn)場控制人員等。培訓員工能夠擔得起解決臨時狀況的能力，另外還要提前做好全方位的說明書，讓每一個參與人員都有一個詳細的了解。

四、完成布景工作安排具體任務
展會的布景一定要有創(chuàng)意，顏色設計等方面都要與眾不同，這樣就能夠吸引那些外來的參展者們的眼球和注意力。展會的場地要根據(jù)面積的大小做合理的安排，不能夠有空缺或者是讓人感覺擁擠的地方。

五、確定參加展會的人員及時發(fā)出邀請
在正式的進行展會之前要對參展的人員進行再一次的確認。然后通過多媒體的方式進行發(fā)出邀請，之后進行再一次全面的審核，避免開幕式這塊的時候會出現(xiàn)什么差錯。等到開幕式結(jié)束以后就可以帶領大家進入館內(nèi)進行參觀。

六、保持應有的秩序是一場展會的關鍵
如果說參展人數(shù)有些多的話，那么就需要服務的工作人在結(jié)束前提前通知組織安排，維持秩序，避免事故的發(fā)生。最后就剩下了清潔的工作，別看展會結(jié)束了但是清潔工作也是設計展會的一項內(nèi)容。

七、最后寫一份詳細的展會總結(jié)
做好一切總結(jié)工作之后，絕對有利于進行下一次的展會設計工作，在思考一下這次展會說許的優(yōu)勢和劣勢都是什么?在下一次的活動中避免或是學習。另外下次邀請人員還可以參考本次會后的總結(jié)與之前記錄得信息。

這就是整套的會展設計內(nèi)容，現(xiàn)在你知道了么?不管是從前期設計一直到后期的舉辦過程再到結(jié)束后的記錄內(nèi)容，每一位參與的人員都付出了他們最大的努力。就是希望所展現(xiàn)出來的能夠讓人一下就記住，對我們刮目相看。