對于那些經(jīng)常參加國內(nèi)外會展活動的參展商來說，想必對“會展設(shè)計要求與搭建規(guī)定”不會陌生，如果你不了解它，或者說根本不拿它當(dāng)回事兒，那么它給你的沉痛教訓(xùn)也會讓你終身難忘的

1.資質(zhì)審查

大型展會對于參展商的設(shè)計資質(zhì)以及設(shè)計圖紙都要進行審查，并要求參展商在布展搭建施工之前就辦理好相關(guān)的手續(xù)，以及領(lǐng)取現(xiàn)場的施工證件。

2.展位審查

大型展會對展位的設(shè)計高度要進行限制，不能超高，對于雙層展臺、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸的結(jié)構(gòu)也有限制。有高空懸吊結(jié)構(gòu)的，要辦理相關(guān)手續(xù)并有可靠的安全措施。對于展位的設(shè)計，通常要求不得全方位展出，同時，展位開面要方便觀眾參觀，并且要求兩到三面朝外開放。

3.展具審查

大型展會對于展具展架有著嚴格的要求。通常采用鋁合金標準展架。如果采用個性化的展具，對于展具的結(jié)構(gòu)、材料、性能等都有一定的要求，例如，材料要經(jīng)過防火處理、限制使用塑料及危險化學(xué)品，限制有安全隱患結(jié)構(gòu)的占據(jù)等。對于配套使用的電器、通訊設(shè)備等，都要符合所在地的技術(shù)規(guī)范及使用規(guī)定。

4.展品審查

大型展會對展品的審查，主要包括：違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品等。不過，不同地區(qū)，不同行業(yè)、不同類別的展會對此有不同的需求，參展商應(yīng)根據(jù)展會的規(guī)定，進行審查，及時辦理相關(guān)展品的準入手冊。同時，對于展品的運輸、倉儲以及現(xiàn)場保管都要按展會的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行并辦理有關(guān)手續(xù)。

5.環(huán)境審查

大型展會對于展場的環(huán)境都有具體的要求。凡涉及有關(guān)方面規(guī)定的，參展商都要接受審查并且按照規(guī)定辦理，不能擅作主張。任何產(chǎn)生對展會環(huán)境不利的因素，都要認真去克服，不能影響整體的效果。

6.消防審查

因為消防的特殊性，所以把消防審查單獨列出來。除了要服從大會整體的消防管理之外，還要有指定的消防負責(zé)人，并且要熟悉消防規(guī)定以及消防器材的使用。對于緊急出口的標識要醒目，凡是有消防設(shè)施的地方，展位搭建時不能阻擋。

7.路線審查

路線審查主要指的是參觀路線審查以及人流量的控制，其中對于走道寬度的規(guī)定以及單位時間內(nèi)的人流量控制是很重要的。同時展位的展品、展具、柜臺、電視音響等不得占用參觀通道，造成道路擁擠和堵塞。

8.勞務(wù)審查

大型展會對勞務(wù)管理有著嚴格的要求，凡是參與勞務(wù)施工的人員，都要進行資格審查，法和條件的發(fā)放施工證件。有些國家還規(guī)定，展場勞務(wù)工必須是工會注冊工人。出了勞務(wù)工以外，各國、各地對于商務(wù)型的服務(wù)也有不少規(guī)定，這都需要去提前了解一下，以免延誤工作。