展覽設(shè)計公司需要具備哪些部門?
成熟一些的展覽設(shè)計公司都會包括市場部、策劃部、設(shè)計部、工程部、商務(wù)部、多媒體部等,他們的工作流程主要是:
1.市場部找到項目,與甲方進(jìn)行溝通,并收集項目建設(shè)需求以及相關(guān)的資料。
2.策劃部根據(jù)市場部提供的甲方需求和相關(guān)資料,出布展大綱、概念策劃方案等,然后與與甲方進(jìn)行溝通,并且反復(fù)修改,直到甲方認(rèn)可為止。
3.空間設(shè)計師根據(jù)甲方所認(rèn)可的設(shè)計方案,設(shè)計效果圖。策劃整合策劃案與效果圖,形成設(shè)計方案文本,和甲方進(jìn)行溝通,反復(fù)修改,直至甲方所認(rèn)可。
4.報價部門根據(jù)設(shè)計方案出報價,商務(wù)部準(zhǔn)備簽訂合同所需要的各種資質(zhì)材料。與甲方簽訂合同的過程較為復(fù)雜,有些項目需要投標(biāo),有些項目不需要招標(biāo),還有些項目需要陪標(biāo)等,都需要具體情況具體分析。
5.合同簽訂之后,要根據(jù)效果圖出施工圖。
6.采購部要根據(jù)工程的進(jìn)展去采購建設(shè)材料,工人根據(jù)施工圖來搭建展廳,如果是外包給施工公司來做的話,那么展覽設(shè)計公司需要派人過去監(jiān)督工程進(jìn)展。
7.在展廳搭建的同時,策劃還要負(fù)責(zé)上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實物、搜集制作模型需要的材料等,平面設(shè)計需要設(shè)計展墻的畫面,多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項的內(nèi)容制作。
8.若是涉及到規(guī)劃模型、實物模型、原理模型等內(nèi)容的制作,展覽設(shè)計公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。
9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項安裝調(diào)試完成、展品布置到位之后,就可以讓甲方進(jìn)行驗收了。
10.展廳交付甲方使用之后,還要做好后續(xù)的維護(hù)工作,例如調(diào)整展廳內(nèi)容,更壞維修設(shè)備等。
當(dāng)然,這只是一個初步的框架,整個流程是很復(fù)雜的,不同的項目也會有不同的變數(shù),這就要根據(jù)實際情況來定。
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