“好的開始是成功的一半”讓許多人認(rèn)為開頭特別重要而忽略了結(jié)尾，好的結(jié)尾往往決定著事情的成敗，展覽展會策劃也一樣。撤展階段雖經(jīng)過參展時的“腥風(fēng)血雨”，但仍存在著許多值得企業(yè)注意的問題，可別小看這貌似簡單的一個環(huán)節(jié)，如果不憋足這最后一口氣，做不好也會讓企業(yè)的展覽展會策劃前功盡棄。

在很多參展商眼里，怎么安排撤展是展覽展會策劃公司的事情，并不需要參展人員介入。話雖這么說，但撤展時人多手雜，局面混亂，如果事先安排好，往往容易出“岔子”。所以說，撤展是需要有組織有計(jì)劃有步驟地來實(shí)施的參展要務(wù)。

撤展所需的時間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說的撤展也就不僅僅指拆除展臺，它還包括將展商帶來的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過程。因此要有效提高撤展的速度，就必須預(yù)先對整個拆除、裝箱、運(yùn)離的行動做全面規(guī)劃。

對于大件展品，在運(yùn)離時更是要早做籌劃，否則會非常麻煩。參展商的展品要一起“奪門而出”，不可避免的要造成場館大門處交通擁堵，人為延長撤展耗時。另外，進(jìn)場的貨車如果不熟悉場館內(nèi)路線，也會造成不必要的延誤。因此在進(jìn)館布展時，展覽展會策劃公司的人熟悉一下場館環(huán)境，制訂出最佳撤展路線，并與之商定交接的準(zhǔn)確時間和地點(diǎn)。

其次，要在展覽結(jié)束前就開始對展臺進(jìn)行封閉，用膠帶橫豎斜的把展位入口封起來，對外貼張告示，防止閑雜人等入內(nèi)。而展臺的封閉也有全封與半封的區(qū)別，如果公司規(guī)模較小，最好實(shí)施全封閉，以便全力做好撤展準(zhǔn)備；但如果公司規(guī)模較大，就可以采取半封閉，即只封閉產(chǎn)品展示區(qū)的方法，可以利用最后的展覽時間繼續(xù)接洽客戶。

展覽展會策劃切忌虎頭蛇尾，要把句號劃在文章最美的地方。