展臺設計搭建中的現(xiàn)場控制環(huán)節(jié)
展會的時間一般都比較短,同時現(xiàn)場的環(huán)境也比較復雜,想要在展會之上取得好的效果,在做展臺設計搭建時要注意以下幾個環(huán)節(jié),廣州的展臺設計搭建公司都在遵守。
一、現(xiàn)場安排
對于展位比較小,但參展人員比較多的參展商而言,在展會現(xiàn)場與觀眾溝通的空間就會顯得比較狹窄,很難實現(xiàn)交易的順利進行,有必要在展館周圍找到一個溝通場所與客戶進行接洽,這不僅可以創(chuàng)造比較寬松的環(huán)境,還可以更加深入地接觸經(jīng)銷商。
二、統(tǒng)一應對
洽談的原則就是所有人都要統(tǒng)一口徑,不能與招商政策不相一致,否則有可能會導致客戶的不滿,這就需要在事前進行溝通,面對不同的經(jīng)銷商該如何處理,這都需要做出細致明確的方案。
三、合理分配
根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗來分配工作任務,商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展覽會信息搜集等,凡事都應該具體到人,主次分明,這樣才能在實戰(zhàn)之中分工合作,相輔相成。
四、形象禮儀
任何一個參展人員都是要代表企業(yè)去面對客戶,個人的行為舉止怎樣,對于品牌企業(yè)來說,并不是一件小事。員工的素質(zhì)反映的企業(yè)文化,企業(yè)文化較差的企業(yè),經(jīng)銷商也會有好感。因此,所有參展人員都需要注意自己的形象。
五、靈活掌握招商政策
不同產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異也較大,經(jīng)濟的發(fā)展水平,人們的生活習慣等因素,對于產(chǎn)品的包裝、性能、供貨時間等也是由很大區(qū)別的,這就不能強求經(jīng)銷商必須遵守同樣的條款才能獲得代理資格,為應對這種情況,企業(yè)需要在權衡整體利弊的情況之下靈活運用。
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