作為與參展商溝通的重要載體的招展書(shū)，是展會(huì)設(shè)計(jì)的份說(shuō)明書(shū)。所以，在制作招展書(shū)時(shí)需要準(zhǔn)確，并且要盡可能的全面。主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

一、展覽的基本內(nèi)容

展覽的基本內(nèi)容主要包括：展覽名稱、展覽logo、展覽的時(shí)間和地點(diǎn)、辦展的意義、展品范圍、展覽特點(diǎn)、展覽費(fèi)用、與展覽相關(guān)的廣告等。

二、展覽環(huán)境的基本介紹

主要包括展覽題材所在的行業(yè)、辦展所在地的環(huán)境介紹等包括行業(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、進(jìn)出口及發(fā)展趨勢(shì)，以及辦展所在地區(qū)的的市場(chǎng)環(huán)境及市場(chǎng)的輻射范圍等。

三、展覽招商和宣傳推廣計(jì)劃

展覽組織機(jī)構(gòu)對(duì)往屆到會(huì)觀眾的分析資料及邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)商的情況介紹，同時(shí)也要詳細(xì)介紹展覽宣傳推廣的手段、方法、渠道等，這些都是參展商較為看重的展覽價(jià)值，可能會(huì)對(duì)參展決策起到?jīng)Q定性的營(yíng)銷(xiāo)。 

四、展覽價(jià)格與展覽服務(wù)

展覽組織就夠?qū)⒄褂[展位的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及服務(wù)項(xiàng)目等內(nèi)容安排在招展書(shū)的顯眼位置，同時(shí)還需要向參展商提供如何辦理參展手續(xù)、填寫(xiě)參展申請(qǐng)表以及付款等信息并注明展覽組織機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式。 

五、歷屆展覽的基本情況與圖案

主要用來(lái)介紹歷屆展覽的成果以及輔助參展的一些圖片，例如展館平面圖、周邊的交通地圖、往屆展覽總結(jié)資料圖、展覽現(xiàn)場(chǎng)圖等，因?yàn)閳D片不僅可以豐富招展書(shū)的內(nèi)容，而且還可以美化招展書(shū)。

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