會展策劃流程的7個步驟
可能會有很多會展人,對于會展策劃的的具體流程還不是太清楚?那么,下面就給大家介紹一下會展策劃流程的七點,并做詳細的分析,供你參考借鑒:
1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研。收集關于該項目的各種具體詳細的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進行仔細的分類編排,最后結(jié)集歸檔。
2.制定詳細完整的會展策劃方案。要明確會展的目標市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,同時還要對觀眾的數(shù)量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。
3.實施前的培訓。要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實施方案的工作、方法、技巧和步驟。
4.印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳,以此來提升企業(yè)的影響力,吸引更多的目標客戶。
5.展臺的布置及展示。要安排好設備的調(diào)試安裝,展臺人員配置等。
6.相關的會展服務。根據(jù)參加會議者的具體人數(shù)來安排相應的車輛;根據(jù)與會人員的喜好,預定參會及用餐地點等,同時設計不同形式的休閑方式、旅游路線等。
7.做好對活動的評估。及時召開總結(jié)會,同時做好相關的善后公關工作。
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