如何保障展臺(tái)搭建進(jìn)度？

良好的展臺(tái)搭建進(jìn)度控制是保證展臺(tái)搭建成功的關(guān)鍵因素，很多時(shí)候，當(dāng)您在展館現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)搭建各個(gè)環(huán)節(jié)緊張有序地推進(jìn)，從無到有，從粗糙到精細(xì)，可以說是一個(gè)賞心悅目的過程。但偶爾會(huì)有展商在搭建現(xiàn)場(chǎng)針對(duì)展臺(tái)進(jìn)度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進(jìn)度緩慢。在此有必要把這個(gè)問題做一個(gè)深入的探討，以便了解影響搭建進(jìn)度的各種內(nèi)外部因素。

展臺(tái)搭建主因是時(shí)間。

由主辦方提供的搭建時(shí)間的長(zhǎng)短可以被認(rèn)為是最直接影響搭建進(jìn)度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時(shí)間分成3種，一種是常規(guī)時(shí)限，連同搭建和布展一共3天。這個(gè)時(shí)限在全世界范圍內(nèi)使用最多也最普遍。換句話說，一個(gè)普通的90平方米以內(nèi)的特裝展臺(tái)在這個(gè)時(shí)間里完全可以保質(zhì)保量地完成。另一種我們可以稱為超長(zhǎng)時(shí)限，4天或4天以上都可以歸在此列。最后有一種就是超短時(shí)限，指3天以下的搭建時(shí)間，最極端的是搭建和布展加起來用1天時(shí)間，相對(duì)更普遍些的是兩天。

就以往的搭建實(shí)踐來看，在美國(guó)、德國(guó)、荷蘭和巴西等國(guó)家舉辦的很多項(xiàng)目上主辦方往往提供非常充足的搭建時(shí)間，從4天到6天甚至更長(zhǎng)。很少出現(xiàn)因?yàn)榇罱〞r(shí)間緊張而導(dǎo)致展臺(tái)趕工的情況，除非是搭建商本身承接的項(xiàng)目過多而造成人手安排跟不上。比如荷蘭的ISE，新加坡的廣播通信展前后有6天的搭建時(shí)間，搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場(chǎng)時(shí)間，以保證工期和成本都能兼顧。

與之相反，某些展覽項(xiàng)目的主辦方提供超短搭建時(shí)間，究其原因無非有以下幾種：展覽規(guī)模不大，不必要提供過長(zhǎng)的搭建時(shí)間；展館檔期非常緊張，沒有更合適的展覽時(shí)段使得必須要求搭建和撤展在一個(gè)非常緊湊的時(shí)段內(nèi)完成；主辦方不愿意多花費(fèi)場(chǎng)地租金，因此選擇了壓縮搭建時(shí)間來節(jié)省成本。這種超短搭建時(shí)限在印度經(jīng)常會(huì)發(fā)生，很多項(xiàng)目從頭到尾只有整48小時(shí)，以至于有一種錯(cuò)覺認(rèn)為印度的大多數(shù)展覽項(xiàng)目搭建時(shí)間都是2天。

主辦方制定該時(shí)限的長(zhǎng)短大多是考慮一個(gè)普遍情況，一般發(fā)生在展覽項(xiàng)目初創(chuàng)階段，原因很簡(jiǎn)單，因?yàn)檎褂[規(guī)模比較小。當(dāng)項(xiàng)目在擴(kuò)張階段，主辦方有時(shí)也可能會(huì)忽略這個(gè)問題或者是反應(yīng)滯后。因?yàn)榧偃鐝淖畛醯囊粋€(gè)展館擴(kuò)張到3個(gè)展館規(guī)模，特裝企業(yè)從無到有再到大面積展臺(tái)的逐漸增加，主辦方很難特別注意到其中某個(gè)展商的展臺(tái)搭建可能會(huì)需要更長(zhǎng)的時(shí)間。只有當(dāng)這樣的特裝越來越多并成為一個(gè)新常態(tài)，甚至有些展臺(tái)盡全力搭建后仍出現(xiàn)開展后無法交付使用，主辦方才可能會(huì)調(diào)整這個(gè)搭建時(shí)間的長(zhǎng)度。

展商要協(xié)同配合。

在這種超短搭建期限內(nèi)，一切都依靠趕工，時(shí)間上很難游刃有余，搭建進(jìn)度就往往無法和客人的預(yù)期一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對(duì)這樣的現(xiàn)實(shí)情況并找到解決方案。

展商方面，需要在源頭上對(duì)時(shí)間進(jìn)行控制，意味著在設(shè)計(jì)中尋找一個(gè)平衡點(diǎn)，用空間換時(shí)間。以更簡(jiǎn)潔的方式來體現(xiàn)設(shè)計(jì)意圖。具體來說就是降低設(shè)計(jì)難度，首先可以考慮降低展臺(tái)高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免超過這個(gè)臨界高度使現(xiàn)場(chǎng)用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少?gòu)?fù)雜構(gòu)件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡(jiǎn)單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。還有減少?gòu)?fù)雜材料的使用，比如地毯代替地臺(tái)和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處

理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費(fèi)時(shí)工藝。

不少展商認(rèn)為，搭建完全就是搭建商的事情，有時(shí)很容易把甲乙雙方對(duì)立起來。展商雖然現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)參與的比例相對(duì)比較少，但展臺(tái)搭建仍然是一個(gè)雙方共同參與的協(xié)作配合過程，尤其在現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)對(duì)展商也提出一個(gè)要求，那就是不干擾、不打斷施工的進(jìn)程。尤其是搭建進(jìn)行到第二天早上是一個(gè)非常關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)：整體框架已經(jīng)完成，涂料粉刷進(jìn)行了一遍或兩遍，但后續(xù)卻仍然還有大量的細(xì)節(jié)工作包括最后的涂料，美工，電力燈具等需要在當(dāng)天全部完成。

參展人員若此時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，當(dāng)他們認(rèn)為這個(gè)進(jìn)度過慢的時(shí)候，也不會(huì)去關(guān)心實(shí)際上整體搭建才剛剛用了1天時(shí)間。于是會(huì)有各種焦慮，各種催促和各種指導(dǎo)。如同揠苗助長(zhǎng)般干擾了現(xiàn)場(chǎng)施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，而把寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在雙方的解釋乃至扯皮上。這種干擾毫無疑問會(huì)對(duì)搭建進(jìn)程產(chǎn)生負(fù)面的影響。

當(dāng)然，并不是說溝通不重要，相反溝通很重要，但所有的細(xì)節(jié)問題都應(yīng)該在搭建之前全部反復(fù)溝通完成。現(xiàn)場(chǎng)需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗(yàn)收核對(duì)，萬一碰到施工過程中出現(xiàn)明顯與施工圖不符合的情況，那么現(xiàn)場(chǎng)需要指出來并要求進(jìn)行修復(fù)。

進(jìn)度需共同保障。

改善搭建進(jìn)度還有一個(gè)方式值得一提，在某些項(xiàng)目上主辦方會(huì)在展商手冊(cè)規(guī)定之外留有一定的時(shí)間余地，展商或者搭建商可以采用購(gòu)買時(shí)間的方式提早進(jìn)場(chǎng)，一般是以天為單位計(jì)算。或者是臨時(shí)要求主辦方同意延遲收工時(shí)間，這種情況一般發(fā)生在晚上12點(diǎn)之后，需要幾個(gè)小時(shí)或通宵加班。根據(jù)主辦方的規(guī)定有些或許免費(fèi)，有些可能就會(huì)交一些罰金。

我們認(rèn)為最有效的辦法還是進(jìn)行預(yù)搭建。預(yù)搭建可以分成兩種，一種是純粹的結(jié)構(gòu)驗(yàn)證，無任何涂漆程序。還有一種是結(jié)構(gòu)驗(yàn)證之外，進(jìn)行相應(yīng)的涂漆程序，以及部分獨(dú)立組件的完整制作。為了加快現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度，節(jié)省搭建時(shí)間，針對(duì)超短搭建期限，預(yù)搭建有時(shí)可以起到?jīng)Q定作用。通過試搭，可以非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點(diǎn)，把所有風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)并找到最佳解決方案，對(duì)于速度的提高是顯而易見。

同時(shí)，因?yàn)榇罱ɡ镒詈馁M(fèi)時(shí)間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進(jìn)行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產(chǎn)品的安裝等，因此在倉(cāng)庫(kù)里先進(jìn)行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，可以減少現(xiàn)場(chǎng)的工作時(shí)間。而對(duì)于獨(dú)立組件的制作，完全就可以做到提前百分百完成，只需要直接拉到現(xiàn)場(chǎng)擺放即可。

改善搭建進(jìn)度并保證展臺(tái)圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔(dān)更多的責(zé)任。一個(gè)漂亮的特裝展臺(tái)其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對(duì)參展商和主辦方展覽項(xiàng)目而言，更是可以起到搭建商的樣板房示范作用，是最佳的現(xiàn)場(chǎng)廣告。而展商在搭建進(jìn)程中的高滿意度也能促進(jìn)搭建商美譽(yù)度的更廣泛傳播，正所謂口碑相傳。

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